Mogliano V.to, 28 marzo 2022
A TUTTI GLI ASSOCIATI
Loro sedi
Care Colleghe e Cari Colleghi,
sono lieto di comunicarvi che siamo giunti al nostro più importante appuntamento associativo: il Congresso Ordinario che si terrà in presenza fisica nei giorni 17 e 18 giugno p.v. a Monopoli (BA).
Come potete immaginare, questa occasione sarà un momento ancora più emozionante per tutti noi perché, dopo gli ultimi due anni trascorsi “a distanza” a causa della pandemia, potremo finalmente ritrovarci e rivivere l’energia che caratterizza tutti i nostri congressi.
Per questa occasione abbiamo scelto come destinazione la splendida Puglia, forziere di inestimabili meraviglie. In questa cornice incantata, abbiamo riservato in esclusiva la sede congressuale, dove potremo confrontarci, condividere progetti e impegno professionale. Come previsto dallo Statuto, in allegato trovate la convocazione ufficiale del “Congresso Ordinario”.
Nei prossimi giorni riceverete, inoltre, una mail con le credenziali di accesso al sito creato “ad hoc” dove troverete tutti i dettagli dell’evento, come l’esclusiva location che farà da cornice per la nostra serata che, questa volta, sarà a tema “Fiera Pugliese” ispirata alle calde atmosfere della Murgia, durante la quale condividere le bellezze del paesaggio e le tradizioni del folclore e dell’artigianato locale.
Nel frattempo, Vi fornisco alcune notizie utili:
QUOTA FISSA DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO PER SINGOLO AGENTE
La quota è stata fissata in € 244,00 (IVA compresa) e include:
- kit congressuale
- assistenza delle hostess durante i lavori congressuali
- pranzi di lavoro del venerdì e del sabato (riservati solo agli agenti)
- partecipazione alla serata “Fiera Pugliese” e relativo trasferimento dalla struttura congressuale
CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE
Ti informo che è previsto un contributo di partecipazione pari a € 200,00 che verrà rimborsato ad ogni agente, dopo l’evento, previa verifica di presenza ai lavori eseguita dalla Segreteria.
Non verrà rimborsato nessun contributo agli Agenti che non parteciperanno ai lavori congressuali e alle votazioni finali.
TERMINE DI ADESIONE
Per motivi organizzativi la registrazione al congresso dovrà essere effettuata entro e non oltre venerdì 22 aprile p.v..
Per coloro che sono interessati a soggiornare presso la sede congressuale, in esclusiva per il GA-GI, precisiamo che la struttura ha a disposizione un numero di camere limitato per cui consigliamo la prenotazione in tempi ristretti.
INDICAZIONI PER GLI ASSOCIATI CHE ORGANIZZERANNO IN AUTONOMIA IL SOGGIORNO IN PUGLIA
Vi preciso che anche coloro che provvederanno autonomamente a prenotare il viaggio e l’hotel senza acquistare il “pacchetto soggiorno” tramite la nostra segreteria organizzativa, dovranno comunque accreditarsi sul sito del congresso compilando i dati che verranno richiesti per:
- provvedere al versamento della quota fissa di iscrizione di € 244,00 (IVA compresa) + eventuale quota cena “Fiera Pugliese” per accompagnatore
- ricevere, dopo l’evento, il contributo di partecipazione di € 200,00 (previa verifica di partecipazione ai lavori e alle votazioni congressuali)
DISPOSIZIONI IN MATERIA DI SICUREZZA ANTI COVID19
L’organizzazione dell’evento sarà effettuata nel rispetto delle regole vigenti con l’intento di garantire la sicurezza dei partecipanti.
Si segnala che, ad oggi, per partecipare al congresso in presenza è richiesto di esibire il green pass rafforzato ma sarà nostra cura tenervi informati circa i futuri aggiornamenti alle attuali disposizioni di legge.
DELEGA
Vi ricordo che, a norma dell’art. 9 del vigente Statuto e, con le modalità previste dall’art.17 del Regolamento, il voto può essere delegato per iscritto ad un Associato appartenente alla stessa Zona. Non è ammessa più di una delega.
Dopo la chiusura delle iscrizioni sarà attiva la sezione del sito che permetterà, a coloro che saranno impossibilitati a partecipare all’evento, di compilare l’apposito modulo di delega sul quale, una volta stampato, dovrete apporre la firma e il timbro di agenzia.
Il modulo potrà poi essere consegnato al collega delegato via posta elettronica, tramite fax o con consegna diretta.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Per eventuali informazioni, Vi comunico che è attiva una segreteria organizzativa con i seguenti riferimenti e orari:
Tel. 3403972176
e-mail: segreteria@gagicongresso2022.it
Orari: dal lunedì al venerdì 9,00-13,00 e 14,00-17,30
In attesa di poterci rivedere numerosi, finalmente di persona, Vi saluto cordialmente e Vi aspetto a Monopoli!
Il Segretario Generale
(Fulvio Galli)
