Mogliano V.to, 9 maggio 2018
A TUTTI GLI ASSOCIATI
Loro sedi
Care Colleghe e Cari Colleghi,
come avete letto con la NOL AG.002.2018 – AU.002.2018 (pubblicata su COMUNICA il 3 maggio u.s., che per comodità, trovate qui in allegato), fino al 24 maggio 2018 sarà possibile aderire all’Accordo GA-GI/Generali Italia in materia di trattamento dei dati personali dei clienti. Un accordo che il nostro Consiglio Direttivo ha definito “storico”.
Dopo la pubblicazione della NOL, sono pervenute in Segreteria, per conoscenza, già diverse adesioni, ma anche richieste di precisazioni da parte di alcuni associati, per le quale Vi forniamo le seguenti informazioni:
- considerato che l’Accordo Dati fa parte integrante del “contratto di agenzia”,è necessario che il modulo di adesione venga inviato unicamente dalla PEC di agenzia alla PEC della compagnia mandati@pec.generali.com. Vi ricordiamo che gli indirizzi PEC rifiutano le mail che arrivano da un normale account, ma accettano solo PEC con PEC;
- il modulo di adesione sottoscritto potrà essere, altresì, consegnato a mano anche al proprio Manager di Zona in caso di necessità, malfunzionamento della PEC, che provvederà a consegnarlo all’Ufficio Mandati e firmerà una copia per ricevuta da conservare in agenzia, in occasione delle visite in Agenzie, essendo l’Accordo Dati uno dei punti che verranno appositamente trattati in queste occasioni;
- contestualmente, con la stessa PEC inviata alla Compagnia, va inviato per conoscenza anche la PEC del GA-GI gruppoagentigenerali@pec.it. In ogni modo, in caso di problemi di trasmissione all’indirizzo PEC della nostra segreteria, è possibile inviare il modulo di adesione anche al normale indirizzogruppoagenti@generali.it. Ribadiamo che, invece, alla Compagnia va inviata solo alla PEC da PEC o consegnato a mano al Manager di Zona;
- nel caso in cui i moduli di adesione per la Compagnia, vengano consegnati a mano al Manager di Zona, invitiamo a conservare bene la copia cartacea con la firma per ricevuta e contestualmente a inviare, altresì, una copia per conoscenza alla segreteria del GA-GI gruppoagenti@generali.it;
- per le società agenziali, precisiamo che è consigliato inviare un solo modulo di adesione, col timbro della Società agenziale e la firma di TUTTI i soci-delegati. In alternativa, può essere inviato anche un modulo singolo sottoscritto individualmente da ogni agente, ma in questo caso, invitiamo di raccogliere i singoli moduli firmati da TUTTI i soci-delegatie fare un unico invio da PEC su PEC;
- è importante che l’adesione arrivi entro il 24 maggio, prima dell’entrata in vigore della nuova Normativa Europea in tema di Privacy e Trattamento dei Dati (GDPR) prevista per il 25 maggio p.v..
Per Vostra comodità alleghiamo, altresì, alcune slide che riassumono i 5 punti cardine di questo importante accordo che guarda con lungimiranza al futuro (Contitolarità dei dati, Centralità dell’agente, Portabilità dei dati dei clienti, Indennità aggiuntiva, Ultrattività per gli aderenti) e che vede l’impegno da parte della Compagnia ad attribuire i contratti dei “digital prospect” alle Agenzie che aderiranno e alle quali verranno riconosciute provvigioni piene e valide per il raggiungimento dei target.
Con l’auspicio di essere stati chiari ed esaustivi, porgiamo cordiali saluti.
Leggi la NOL >>> https://extranet.generali.it/portal/sezione.do…
Modulo Adesione >>> https://extranet.generali.it/portal/media/show/189310
Il Segretario Generale
(Fulvio Galli)
sede:
Via Marocchesa, 14 – 31021 Mogliano Veneto (TV)
Tel. 041 5494497 – Fax 041 5494633
All.to
Presentazione Accordo Dati
